Retourneren

Beste Klant,

Bedankt dat u voor onze producten heeft gekozen. Wij hebben een professioneel Quality Control (QC) team om ervoor te zorgen dat elk product grondige kwaliteitscontroles ondergaat voordat het wordt verzonden. Lees alstublieft zorgvuldig het onderstaande retourbeleid door voordat u een aankoop doet. Door een bestelling te plaatsen, gaat u akkoord met alle voorwaarden die in dit beleid zijn uiteengezet.

1. Toepassingsgebied

Dit retourbeleid is van toepassing op alle producten die zijn gekocht bij LaptopBatteryShop.nl. Alle retourzendingen vereisen een RMA-nummer (Return Merchandise Authorization). Klik hier om een RMA-aanvraagformulier in te dienen.

Let op: Lees de volgende regels en richtlijnen zorgvuldig door om onnodige vertragingen of complicaties in het retourproces te voorkomen.

2. 30-Dagen Retour- en Omruilbeleid

30-Dagen Niet-Goedgegarandeerd

  • Retourzendingen worden geaccepteerd binnen 30 dagen na ontvangst.
  • Geretourneerde artikelen moeten zich in originele staat bevinden, met volledige verpakking en accessoires, zonder enige schade, en mogen de wederverkoop niet beïnvloeden.
  • Als de retourzending te wijten is aan een kwaliteitsprobleem, moet ondersteunend bewijsmateriaal (foto’s of video’s) worden verstrekt.
  • Terugbetalingsverzoeken zonder relevante productinformatie (zoals het originele model en een probleemomschrijving) kunnen worden afgewezen.

30-Dagen Omruilgarantie

  • Omruilingen kunnen worden aangevraagd binnen 30 dagen na ontvangst.
  • Ondersteunend bewijsmateriaal van het probleem (foto’s of video’s) moet worden verstrekt.
  • Klanten komen in aanmerking voor een gratis omruiling voor hetzelfde model/specificaties. Na 30 dagen is het garantiebeleid van toepassing.
  • Verzoeken zonder de benodigde productdetails kunnen worden afgewezen.

Let op: Verwijder of beschadig geen enkele sticker op de batterij (inclusief ons bedrijfslogo, leverancierslabels, garantie- of QC-inspectiestickers), aangezien dit invloed kan hebben op uw recht op retour of terugbetaling.

3. Retourproces

  1. ① RMA-aanvraag indienen: Klik hier om een RMA-aanvraag in te dienen. U moet een RMA-nummer verkrijgen binnen de hierboven gespecificeerde retourperiode. Niet-geautoriseerde retourzendingen worden niet geaccepteerd.
  2. ② Klantenservicebeoordeling: Ons klantenserviceteam beoordeelt de aanvraag binnen 1-2 werkdagen en stuurt het RMA-nummer per e-mail. Zorg ervoor dat het RMA-nummer duidelijk op het retourpakket staat vermeld.
  3. ③ Retourzending: Het RMA-nummer is 30 dagen geldig vanaf de uitgiftedatum. Het product moet binnen deze termijn worden teruggestuurd. Stuur de verkoper altijd een retourmelding wanneer u het product terugstuurt en geef de naam van het koeriersbedrijf en het trackingnummer door.
  4. ④ Terugbetaling/Omruilverwerking: Zodra het geretourneerde product is ontvangen en geïnspecteerd, wordt een terugbetaling of omruiling verwerkt binnen 3-5 werkdagen.

4. Belangrijke Opmerkingen

① Retouraanvraag

  • Een RMA-aanvraag (Return Merchandise Authorization) moet worden ingediend voordat een retourzending of omruiling plaatsvindt.
  • Retourzendingen zonder goedkeuring en geldig RMA-nummer worden niet geaccepteerd.

② Retourtermijn

  • Het RMA-nummer is 30 dagen geldig vanaf de datum van uitgifte. De retourzending moet binnen deze periode worden verzonden.
  • Voor elke retourzending moet de naam van de vervoerder en het trackingnummer worden opgegeven zodat de zending kan worden gevolgd.

③ Verwerking van Terugbetaling/Omruiling

  • Terugbetalingen worden doorgaans verwerkt binnen 3–5 werkdagen. De daadwerkelijke ontvangsttijd hangt af van uw betaalprovider.
  • Omruilingen worden geregeld binnen 2–7 werkdagen nadat het geretourneerde artikel is ontvangen.
  • Alleen hetzelfde artikel kan worden omgeruild. Voor een ander product retourneert u het originele artikel en plaatst u een nieuwe bestelling.
  • Indien het geretourneerde product niet aan de gestelde voorwaarden voldoet, behoudt Laptopbatteryshop.nl zich het recht voor om een terugbetaling of omruiling te weigeren.
  • Retourzendingen onder rembours (COD) worden niet geaccepteerd. Indien een pakket onder rembours wordt teruggestuurd, moeten wij de zending weigeren en kan er geen terugbetaling plaatsvinden.

④ Vereiste voor Labelintegriteit

  • Alle geretourneerde artikelen moeten voorzien zijn van onbeschadigde, originele labels. Verwijder of beschadig geen enkele label, waaronder ons bedrijfslogo, leverancierslabels, garantie- of QC-inspectiestickers.
  • Ontbrekende of beschadigde labels kunnen onze mogelijkheid belemmeren om productproblemen te beoordelen of verantwoordelijkheid te traceren. Ook kunnen wij geen garantie- of schadeclaims indienen bij onze leveranciers.
  • Daarom komen artikelen met verwijderde of beschadigde labels niet in aanmerking voor retourzending, omruiling of terugbetaling. Dank u voor uw begrip.

5. Kosten en Vergoedingen

A. Retouren en Omruilingen zonder Kwaliteitsproblemen

① Bestelling Nog Niet Verzonden

  • Komt in aanmerking voor een volledige terugbetaling zonder extra kosten.

② Bestelling Verzonden (klantgerelateerde redenen, bijv. per ongeluk besteld, van gedachten veranderd)

Het weigeren van het pakket is niet toegestaan. Indien de klant het pakket weigert, wordt dit beschouwd als afstand doen en wordt er geen terugbetaling uitgevoerd.

Indien u het artikel wilt retourneren, neem dan binnen 30 dagen na levering contact op met onze klantenservice. Het artikel dient ongebruikt en in de originele verpakking te zijn.

De klant is verantwoordelijk voor de volgende kosten:

  • Oorspronkelijke verzendkosten
  • Retourverzendkosten
  • 10% administratiekosten (restocking fee)

③ Bestelling Verzonden (Logistieke Mislukking door Klantverantwoordelijkheid)

Omvat onder andere de volgende situaties:

  • Verkeerd verzendadres opgegeven door de klant
  • Het pakket niet opgehaald binnen de gestelde termijn
  • Weigeren van het pakket
  • Niet betalen van invoerrechten of belastingen

De klant is verantwoordelijk voor:

  • Oorspronkelijke verzendkosten
  • Indien opnieuw verzonden: extra verzendkosten
  • Indien geannuleerd: 10% administratiekosten
Let op: bij retourzendingen zonder kwaliteitsprobleem is de klant verantwoordelijk voor eventuele schade of verlies tijdens het transport.

④ Speciaal Productbeleid (Internationale Bestellingen met Lithiumbatterijen)

  • Zodra verzonden, indien het pakket wordt vernietigd vanwege weigering van ontvangst, niet ophalen, niet meewerken aan inklaring of niet betalen van invoerrechten of administratiekosten, wordt dit beschouwd als afstand door de klant en zal er geen terugbetaling plaatsvinden.

⑤ Speciale Kennisgeving voor Bestellingen uit Brazilië

  • Indien de klant de belasting niet binnen de vereiste termijn betaalt en het pakket wordt vernietigd door de Braziliaanse douane, is de klant volledig verantwoordelijk en vindt er geen terugbetaling plaats.

B. Retourneren van Defecte of Onjuiste Artikelen

① Onze Verantwoordelijkheid (verkeerd artikel, beschadigd of functioneel defect)

Wij dekken de volgende kosten:

  • Retourverzendkosten
  • Kosteloze vervanging van het juiste artikel OF een volledige terugbetaling

② Uitleg over Invoerbelasting Brazilië

  • Ongeacht de reden van retourzending zijn alle door de klant betaalde invoerrechten/belastingen niet restitueerbaar

③ Retourprocedure en Belangrijke Opmerkingen

  • Neem binnen 30 werkdagen na ontvangst van het artikel contact op met onze klantenservice en stuur duidelijke foto’s en een beschrijving van het probleem.
  • Alle retourzendingen moeten vooraf worden goedgekeurd door onze klantenservice en vergezeld gaan van een retouradres.
  • Retourzendingen zonder toestemming kunnen worden geweigerd en komen niet in aanmerking voor terugbetaling.
  • Retourzendingen onder rembours (COD) worden niet geaccepteerd. Indien een pakket onder rembours wordt teruggestuurd, moeten wij de zending weigeren en kan er geen terugbetaling plaatsvinden.

Speciale Opmerkingen

  • ⚠️ Om eerlijke handel te waarborgen: indien een klant zonder geldige reden een bestelling met een hoge waarde (totale bestelwaarde boven de EUR 200) weigert, behoudt het platform zich het recht voor om het incident te registreren en toekomstige service te beperken, waaronder maar niet beperkt tot: geen recht op terugbetaling, bestellimieten en weigering van verdere dienstverlening.
  • ⚠️ Groothandelsbestellingen komen niet in aanmerking voor retournering. Om misbruik of arbitrage te voorkomen, wordt elke bestelling met meer dan 10 eenheden van hetzelfde artikel als een groothandelsbestelling beschouwd. Dergelijke bestellingen kunnen niet worden geretourneerd of geruild zodra ze zijn verzonden. Controleer daarom zorgvuldig het productmodel, de hoeveelheid en het beoogde gebruik voordat u een bestelling plaatst.

6. Afhandeling van niet-succesvolle leveringen

Tijdens het verzendproces kan een bestelling mogelijk niet succesvol worden geleverd door één van de volgende omstandigheden:

  • De ontvanger haalt het pakket niet binnen de vereiste termijn op
  • Geen reactie op contactpogingen of meldingen van de vervoerder
  • Onvolledige of onjuiste verzendinformatie verstrekt
  • Het adres is niet leverbaar (bijvoorbeeld vanwege toegangsbeperkingen of afgelegen gebieden)
  • Het niet voltooien van douaneafhandeling, belastingbetaling of vereiste documentatie
  • Weigering om toepasselijke invoerrechten of kosten te betalen die door lokale autoriteiten worden vereist

In dergelijke gevallen kan het pakket één van de volgende uitkomsten hebben:

  • Retour gestuurd naar ons magazijn door de vervoerder
  • Vernietigd, afgevoerd of anderszins verwerkt door de vervoerder of douane overeenkomstig toepasselijke regelgeving
  • Vastgehouden, in beslag genomen of vernietigd door douaneautoriteiten
  • Niet retourneerbaar naar ons magazijn

① Afhandeling van pakketten die retour komen in ons magazijn

Indien het pakket succesvol naar ons magazijn wordt geretourneerd en na inspectie wordt bevestigd, kunnen wij afhankelijk van de situatie het volgende aanbieden:

  • Opnieuw verzenden (extra verzendkosten kunnen van toepassing zijn)
  • Terugbetaling via de oorspronkelijke betaalmethode (niet-terugvorderbare kosten kunnen worden ingehouden)

Inhoudbare kosten kunnen onder andere omvatten:

  • Reeds gemaakte oorspronkelijke verzendkosten
  • Een herbevoorradingskost van 10%
  • Douanegerelateerde kosten (indien van toepassing)

② Afhandeling van pakketten die niet retour komen in ons magazijn

Indien het pakket door redenen zoals weigering door de klant, het niet tijdig ophalen van het pakket, het niet betalen van invoerrechten of andere gerelateerde oorzaken niet kan worden teruggestuurd naar ons magazijn (bijvoorbeeld door vernietiging, inbeslagname of verlies), zullen wij de zaak beoordelen en verwerken op basis van het volgende:

  • Logistieke trackinggegevens
  • Afhandelingsresultaten verstrekt door de douane of vervoerder
  • Communicatiegeschiedenis met de klant
  • Of vereiste handelingen binnen de gestelde termijn zijn voltooid

Opmerking: Indien het pakket niet kan worden geretourneerd naar ons magazijn door weigering van de klant of het niet ophalen binnen de vereiste termijn (bijvoorbeeld omdat bepaalde vervoerders pakketten direct vernietigen vanwege producteigenschappen of regionaal beleid), wordt dit beschouwd als vrijwillige afstand van het pakket door de klant en wordt er geen terugbetaling verstrekt. Wij baseren onze verwerking op trackinginformatie en leverings-/retourgegevens van de vervoerder. Van klanten wordt verwacht dat zij de beslissing van het platform op basis van deze logistieke gegevens begrijpen en accepteren.

③ Verantwoordelijkheid van de klant

In de volgende situaties zijn alle daaruit voortvloeiende verliezen, kosten of aanvullende verwerkingskosten voor rekening van de klant:

  • Het niet tijdig ophalen van het pakket of regelen van herlevering
  • Het niet voltooien van douaneafhandeling of belastingbetaling binnen de vereiste termijn
  • Het verstrekken van onjuiste of onvolledige verzendinformatie
  • Het niet tijdig reageren op meldingen van de vervoerder of het platform

④ Mislukte douaneafhandeling

Indien het pakket niet kan worden vrijgegeven door het niet betalen van invoerrechten of het niet indienen van vereiste documentatie:

  • Kan het pakket worden geretourneerd, vernietigd of vastgehouden
  • Speciale opmerking voor bestellingen naar Brazilië: Indien de klant de belastingbetaling niet binnen de vereiste termijn voltooit en het pakket door de Braziliaanse douane wordt vernietigd, zijn alle verliezen voor rekening van de klant en wordt er geen terugbetaling verstrekt

⑤ Speciale kennisgeving voor batterijproducten

Om veiligheidsredenen mag u een batterij met één van de volgende kenmerken niet retourneren via standaard postdiensten of koeriers zonder vooraf contact met ons op te nemen:

  • Zwelling
  • Lekkage
  • Scheuren of fysieke schade
  • Oververhitting
  • Ongewone geuren of rookontwikkeling
  • Onderworpen aan een terugroepactie
  • Tekenen van verbranding, corrosie of andere onveilige omstandigheden

Dergelijke producten kunnen speciale behandeling, verwerking of transportbeperkingen vereisen. Neem contact op met de klantenservice voor veiligheidsinstructies voordat u een retourzending probeert te regelen.

Indien het pakket niet kan worden geretourneerd vanwege beperkingen op batterijtransport:

  • Zal de beoordeling plaatsvinden op basis van logistieke resultaten
  • Kan retourzending niet worden gegarandeerd

⚠️ Veiligheidswaarschuwing: Indien de batterij tekenen van zwelling, lekkage of oververhitting vertoont, probeer deze dan niet zelf te retourneren. Neem contact op met de klantenservice voor ondersteuning.

7. Behandeling van defecte producten

  • Binnen 30 dagen: Producten die DOA (Dead on Arrival) aankomen, zichtbare defecten hebben of beschadigd zijn tijdens transport, komen in aanmerking voor een volledige terugbetaling of gratis vervanging. De retourverzendkosten worden door ons gedekt.
  • Binnen de eenjarige garantieperiode:
    • Wij bieden een garantie van één jaar. Kwaliteitsproblemen binnen deze periode komen in aanmerking voor gratis reparatie of vervanging.
    • Ondersteunend bewijsmateriaal (foto’s/video’s) moet worden verstrekt.
    • Verzoeken zonder noodzakelijk bewijs kunnen worden afgewezen.

8. Aanvullende Voorwaarden

  1. Verzendkosten Worden Niet Terugbetaald
    De oorspronkelijke verzendkosten worden niet terugbetaald bij een retourzending of terugbetaling.
  2. Behandeling van Geweigerde Leveringen
    Indien de klant weigert de levering te aanvaarden, wordt dit beschouwd als vrijwillige afstand en wordt er geen terugbetaling verstrekt.
    Wij raden aan om de levering eerst te accepteren en vervolgens een RMA-verzoek in te dienen om in aanmerking te komen voor een volledige terugbetaling.
  3. Geen Terugbetaling Voor Ontvangst van Retourzending
    Terugbetalingen worden pas verwerkt nadat het geretourneerde artikel is ontvangen. Wij behouden ons het recht voor om terugbetalingsverzoeken af te wijzen voordat de retour is bevestigd.
  4. Verlengde Retourtermijnen
    Als u vanwege bijzondere omstandigheden een verlenging van de retourtermijn nodig heeft, neem dan vooraf contact op met onze klantenservice voor goedkeuring.

9. Veelgestelde vragen (FAQ)

  • Hoe vraag ik een retourzending aan?
    Dien een RMA-aanvraagformulier in. Zodra deze is goedgekeurd, ontvangt u een RMA-nummer.
  • Hoe lang duurt het om een terugbetaling te ontvangen?
    Terugbetalingen worden doorgaans binnen 3-5 werkdagen verwerkt, afhankelijk van de betalingsprovider.
  • Hoe lang duurt het om een vervanging te ontvangen?
    Vervangende bestellingen worden binnen 2-7 werkdagen geregeld na ontvangst van de retourzending.
  • Welke gevallen komen niet in aanmerking voor retourzending?
    Producten die de retourtermijn hebben overschreden of die beschadigd zijn door verkeerd gebruik.

10. Retouradres

Naam: RE CZPRGA 907503

Adres: 4PX Express CZ s.r.o, Lidicka 498, Jeneč, Praha, CZ, 252 61

Telefoonnummer: 420311909222